Privacyverklaring

Wie verwerkt je gegevens

Nascita BV, Gildetrom 35 3905 TB Veenendaal, KvK 69945179. Vragen over je gegevens kun je stellen via info@uitwerkplek.nl.

Welke gegevens we vastleggen

• Bedrijfsgegevens. Bedrijfsnaam, KvK-nummer, btw-nummer, factuuradres en factuur-e-mailadres.
• Gebruikers. Naam, e-mailadres en een versleuteld wachtwoord van de mensen die inloggen.
• Bestuurders. Naam, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum en de vervaldatum van het rijbewijs.
• Reserveringen. Welke dagen zijn gereserveerd, door wie, en wie er heeft gereden.
• Overdracht en inname. Kilometerstand, de staat van de camper en eventuele schade met foto's.
• Betalingen. Facturen en de status van betalingen. De betaalgegevens zelf worden verwerkt door Mollie en komen niet in onze administratie.
• Aanvragen en berichten. Wat je invult in het offerteformulier of het contactformulier.

Wat we bewust niet opslaan

Van een rijbewijs leggen we geen nummer en geen scan vast. De controle gebeurt bij de overdracht, en we noteren alleen dat het rijbewijs is gecontroleerd, wanneer, en door wie.

Waarom we ze nodig hebben

Om de huurovereenkomst uit te voeren, om te kunnen factureren, om te kunnen controleren of iemand met de camper mag rijden, en omdat de belastingwet ons verplicht een administratie te bewaren.

Hoe lang we ze bewaren

Facturen en de bijbehorende administratie bewaren we zeven jaar, want zo lang schrijft de belastingwet voor. Overige gegevens bewaren we twee jaar na de laatste reservering. Daarna verwijderen we ze, of maken we ze onherleidbaar.

Met wie we ze delen

Met Mollie voor de betalingen en met onze hostingpartij voor de opslag van de gegevens. Verder met niemand, en we verkopen nooit gegevens door.

Je rechten

Je mag opvragen welke gegevens we van je bedrijf hebben, ze laten corrigeren, en verzoeken ze te verwijderen voor zover de wet dat toestaat. Een export of verwijdering vraag je aan via info@uitwerkplek.nl. Ben je het oneens met hoe we ermee omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Laatst bijgewerkt op 5 oktober 2026.